Atoom BijlesPrivacy
Hoe Atoom Bijles omgaat met persoonsgegevens. Laatst gewijzigd: 10 oktober 2026.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Atoom Bijles, gevestigd te Gouda, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Contact: salmasdigital@outlook.nl. Er is geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, nu dit gezien de omvang van de verwerkingen niet wettelijk verplicht is.
2. Persoonsgegevens, doeleinden en bewaartermijnen
| Doel | Persoonsgegevens | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Beantwoorden van een aanvraag | Naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), naam van de leerling, vak, niveau en bericht | Toestemming; voorbereiding van een overeenkomst | Maximaal 6 maanden na het laatste contact indien geen bijles volgt |
| Uitvoering van de bijles | Gegevens van ouder en leerling, lesafspraken, huiswerk, aantekeningen over de voortgang, chatberichten en whiteboard-afbeeldingen | Uitvoering van de overeenkomst | Tot 1 jaar na het einde van de bijles, daarna verwijdering |
| Administratie en facturatie | Naam, adres, factuurgegevens en betaalstatus | Wettelijke verplichting | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Nieuwsbrief | E-mailadres en eventueel naam | Toestemming | Tot afmelding |
| Beveiliging en werking van de website | Technische gegevens, zoals IP-adres en browsertype, in de serverlogs van de hostingpartij | Gerechtvaardigd belang | Conform de termijn van de hostingpartij |
Atoom Bijles vraagt niet actief om bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid. Indien een ouder of leerling zulke gegevens op eigen initiatief verstrekt om de bijles beter te laten aansluiten, worden deze uitsluitend voor dat doel gebruikt en niet langer bewaard dan noodzakelijk.
3. Minderjarigen en toestemming
Bijles is bedoeld voor leerlingen die veelal jonger zijn dan 16 jaar. Voor leerlingen jonger dan 16 jaar dient toestemming of een overeenkomst te worden verleend door een ouder of voogd. Het aanvraagformulier en de nieuwsbrief zijn daarom bestemd voor ouders, verzorgers en personen van 16 jaar of ouder. Leerlingen ontvangen een persoonlijke inlogcode voor de leeromgeving nadat een ouder of verzorger akkoord is gegaan met de bijles.
4. Verstrekking aan derden
Atoom Bijles verkoopt geen persoonsgegevens en gebruikt deze niet voor reclamedoeleinden van derden. Persoonsgegevens worden uitsluitend verstrekt aan partijen die noodzakelijk zijn voor de dienstverlening, waarbij waar nodig een verwerkersovereenkomst wordt gesloten:
- de dienst waarmee formulierberichten naar het e-mailadres van Atoom Bijles worden doorgestuurd (FormSubmit);
- de e-mailaanbieder (Microsoft Outlook);
- de hostingpartij van de website (Cloudflare);
- de databasedienst van de leeromgeving (Supabase), waar lessen, huiswerk, berichten en accountgegevens van leerlingen worden opgeslagen. De gegevens zijn opgeslagen op servers in Londen (Verenigd Koninkrijk), waarvoor de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit heeft vastgesteld. Toegang is uitsluitend mogelijk met een persoonlijke inlogcode;
- voor de beeldverbinding in de leeromgeving worden STUN-servers van Google gebruikt om een verbinding tussen de deelnemers tot stand te brengen. Hierbij kan het IP-adres van de deelnemers worden verwerkt;
- de boekhouder of het administratieprogramma, voor zover van toepassing.
Sommige van deze partijen kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Waar dit het geval is, gelden passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
5. Cookies en browseropslag
Deze website plaatst zelf geen cookies voor tracking of reclame en maakt geen gebruik van analysediensten. De leeromgeving bewaart gedurende een sessie gegevens in de sessieopslag van de browser. Deze opslag is noodzakelijk voor de werking van de omgeving, vereist daarom geen toestemming en wordt gewist bij het uitloggen of het sluiten van het browsertabblad.
6. Beveiliging
Atoom Bijles neemt passende technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van persoonsgegevens, waaronder versleutelde verbindingen (https), beperkte toegang, persoonlijke inlogcodes en toegangsregels in de database waardoor een leerling uitsluitend de eigen gegevens kan inzien. Indien u vermoedt dat gegevens niet goed beveiligd zijn of dat misbruik plaatsvindt, verzoekt Atoom Bijles u om direct contact op te nemen.
7. Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten rectificeren of te laten verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking en uw gegevens over te laten dragen. Indien de verwerking op toestemming berust, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van de eerdere verwerking aantast. Een verzoek kunt u richten aan salmasdigital@outlook.nl. Atoom Bijles reageert binnen vier weken. Ter voorkoming van misbruik kan om identificatie worden gevraagd.
Indien u het niet eens bent met de wijze waarop met persoonsgegevens wordt omgegaan, verzoekt Atoom Bijles u dit kenbaar te maken. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Datalekken
Bij een inbreuk op persoonsgegevens die een risico inhoudt voor de betrokkenen, meldt Atoom Bijles dit binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien het risico hoog is, eveneens aan de betrokkenen.
9. Wijzigingen
Atoom Bijles kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer de werkwijze verandert. De meest recente versie is altijd te raadplegen op deze pagina. Laatst gewijzigd: 10 oktober 2026.